El alfarero sabía, antes de cenar, cuántas vasijas había hecho. Armá tu semana con un rol por día y pocas metas concretas, y llegá al viernes sabiendo qué terminaste.
Descargá la hoja en blanco y completala a mano. La versión tablet está pensada para escribir encima con el lápiz.
La Agenda es una herramienta creada por ESTRATEON. Para diseñarla partimos de ideas de la gestión que se siguen enseñando y las llevamos a la semana real de un dueño de pyme: una hoja, un rol por día y metas que se terminan.
En «El ejecutivo eficaz», Drucker dice que el tiempo es el recurso más escaso. Propone registrar en qué se va y juntar el tiempo disponible en bloques grandes: de a pedacitos no alcanza para nada importante.
En la Agenda: un bloque protegido por día y una línea para anotar lo que se coló.
En «The Progress Principle» (Harvard Business Review Press) analizaron cerca de 12.000 registros diarios de 238 personas. Lo que más motiva en el trabajo es sentir que se avanza en algo que importa, aunque sea un paso chico.
En la Agenda: las vasijas y el avance de la semana, siempre a la vista.
En «El mito del emprendedor», Gerber dice que el dueño es a la vez técnico, directivo y emprendedor, y que casi siempre gana el técnico. Su consejo: trabajar para tu empresa, no solo en tu empresa.
En la Agenda: cada rol se marca como hacer, ordenar o pensar, y ves el balance de tu semana.
El foco de la semana y la regla de escribir resultados y no actividades vienen de «Measure What Matters» (John Doerr, 2018), el libro que difundió los OKR.
La Agenda es un desarrollo de ESTRATEON inspirado en estas obras. No es una versión oficial ni cuenta con el aval de sus autores.
Una meta concreta que se termina dentro del bloque y se puede mostrar. «Flujo de noviembre cargado» es una vasija; «ver finanzas», no.
Entre una y tres. Mejor pocas y terminadas que muchas a medias.
El bloque es una parte del día, no el día entero. Si se cae, anotalo en «Se coló» y reprogramalo. Al final de la semana esas notas te muestran qué conviene delegar.
No. Son un punto de partida. Elegí «Otro rol» y escribí el tuyo: producción, local, obra, lo que tenga tu empresa.
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Si armaste tu semana y igual el día a día te traga, puede que el problema no sea de agenda sino de organización. La primera conversación es sin cargo.
Para leer: Todo pasa por vos: cuándo una pyme creció más que su forma de gestionarse.